UCI Rad- & Para-Cycling Strassen-Weltmeisterschaften Zürich
21.-29. September 2024

Meine Aufgaben in diesem Projekt:

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Accommodation Management:

Als Accommodation Manager war ich seitens des Lokalen Organisationskomitees für die Koordination der Übernachtungen sämtlicher Anspruchsgruppen wie internationale Delegationen, Gäste und Mitarbeitende des Weltverbandes UCI, Partner und Sponsoren zuständig. In Zusammenarbeit mit dem Zurich Convention Bureau und Kuoni Tumlare (official accommodation agency) haben wir während zwei Jahren optimale Lösungen gesucht, viele Hotels besichtigt und mit verschiedenen Ansprechpersonen gesprochen, um die Bedürfnisse der Delegationen im Detail aufzunehmen. Seitens Kuoni Tumlare wurde eine massgeschneiderte Online-Buchungs-Plattform entwickelt, welche auf die Bedürfnisse der verschiedenen Anspruchsgruppen ausgerichtet wurde, den Buchungsprozess wesentlich vereinfachte und den Delegationen einen "Service aus einer Hand" ermöglichte. 

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Grösste Herausforderung:

Die Inklusion war ein wichtiges Anliegen der Organisation. In Zürich sollten erstmals in der Geschichte die Para-Cyclists dieselbe Ziellinie überfahren wie die Regelathlet:innen. Dies stellte eine grosse Herausforderung an die Unterbringung dar. Zudem hatte ich persönlich bis dahin wenig Erfahrung mit Hotelinfrastrukturen für behinderte Menschen in dieser Grössenordnung. Es waren rund 300 Paracyclist:innen am Start. Gemeinsam mit dem Para-Cycling Manager des lokalen Organisationskomitees haben wir viele Hotels besichtigt und deren Infrastruktur unter die Lupe genommen. Es war schön zu sehen, dass einige Delegationen dem Inklusionsgedanken der Organisation gefolgt sind und alle Teilnehmenden in einem Hotel untergebracht haben. Dies war laut Aussage des Verantwortlichen von Swiss Cycling etwas aufwändiger, da verschiedene Verbände involviert waren, aber sportlich und menschlich für alle Athlet:innen sehr bereichernd.

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​Aufgaben während der Renntage:

Während der Rennen war ich für die Durchführung der Siegerehrungen verantwortlich. Zusammen mit dem Team der UCI, den Volunteers und den technischen Partnern haben wir in den 9 Tagen 66 Siegerehrungen durchgeführt, diverse Flaggen gehisst und über 200 Medaillen und Blumen verteilt. Eine schöne Erfahrung mit motivierten Volunteers zu arbeiten, die sich extra frei genommen haben, um ein wichtiger Teil dieser Veranstaltung zu sein, auch bei teilweise strömendem Regen. Vielen Dank an dieser Stelle!

 

Zur Event-Website: Zurich2024​​​​​